Pattern Automation

Решения·HR

Координация. Никогда не решение о человеке.

Расписание по четырём календарям, interview kit из вашего scorecard, чеклист онбординга, который выполняется сам, вопрос по политике из справочника — а не из интернета. Агент делает логистику. Человек — суждение. Это граница, не слоган.

ДелаетРасписание, kits, онбординг, ответы
Не делаетНе ранжирует, не оценивает и не отклоняет кандидата
Источник ответовВаш справочник, в вашем repo
Персональные данныеОстаются в подключённых системах

Передача работы

Логистика, которая съедает неделю найма.

People-команда — это суждение плюс огромный объём координации, и координация как раз мешает суждению случиться. Каждая задача ниже — координационная половина. Намеренно.

01

Расписание по четырём календарям

Найти слот для панели и кандидата, отправить приглашения с нужными материалами и перезапустить всё, когда один интервьюер отвалился. Самый надёжный источник задержки найма — чистая логистика.

02

Interview kit из scorecard

Для каждого этапа: что проверяет интервью, вопросы, которые это реально проверяют, и как выглядят сильный и слабый ответ. Генерируется из вашего scorecard в repo — новый интервьюер проводит тот же цикл, что и опытный.

03

Пакет для debrief

Собирает, что написал каждый интервьюер, по scorecard, а не по тому, кто больше печатал, и подсвечивает, где два интервьюера не согласились. Показать расхождение — цель. Разрешить его — работа панели.

04

Онбординг, который выполняется сам

Аккаунты запрошены, reading list собран, план первой недели черновится из роли, buddy получил ping. Чеклист, который исполняется, а не который надо помнить открыть.

05

Вопросы по политике — из вашего справочника

Задан в Slack-треде, ответ из документа в repo с цитатой раздела. Если справочник не отвечает — так и говорит и передаёт человеку, а не заполняет пробел правдоподобной политикой.

06

Описание вакансии из реальной команды

Читает роли, которые у вас уже есть, и работу, которую команда реально делает, прежде чем писать постинг — описание соответствует работе, а не последней вакансии с похожим title.

Результат

Kit, который проведёт любой интервьюер.

Результат здесь намеренно про процесс, а не про человека. Делает цикл единообразным и планку явной — это как раз то, что инструмент может реально улучшить.

Работает с процессом, а не с человеком

Kit, расписание, структура debrief, план онбординга. Каждый из них — про то, как вы ведёте найм. Ни один — не суждение о кандидате. Эта граница — намеренная продуктовая позиция, а не ограничение.

Ваш справочник — источник

Ответы по политике — из документа в repo с цитатой раздела. Вопрос, который справочник не покрывает, передаётся человеку — пробел фиксируется, а не заполняется.

Один и тот же цикл для каждого кандидата

Ценность генерации kit из scorecard — не скорость. Пятнадцатый кандидат получает то же интервью, что и первый — справедливость раньше, чем эффективность.

Куда дотягивается

Календарь, инбокс, система кандидатов.

People-системы хранят самые чувствительные данные в компании — механизм здесь важнее, чем где угодно. Подключите каждую один раз для проекта; credential расшифровывается на сервере и прикрепляется к исходящему вызову.

Google Workspace и Outlook

Календари, приглашения и почтовый тред с кандидатом. Чтение календаря, бронирование и отправка от вашего имени — разные действия с разными ответами.

Greenhouse и другие ATS

В Easy connect: пройдите OAuth — подключение принадлежит проекту. Читайте pipeline и scorecard, пишите обратно этап и расписание. Может ли писать вообще — ваше решение.

Notion и Google Drive

Справочник, scorecards, планы онбординга. Всё чаще это живёт в repo, где изменение политики — diff с автором и датой.

Slack

Живой канал. Вопросы по политике задают там, где люди уже есть, и ответ возвращается в тред.

От чьего имени работает подключение

Одно project-managed подключение на команду или personal authorization, где каждый действует от себя. Для People-систем обычно правильнее второе.

Что не подключать

Если система хранит данные, к которым агент не должен прикасаться, правильная конфигурация — не подключать её. Не более мягкое разрешение.

Как это крутится

Ask в треде. Онбординг в день выхода.

Та же механика сессии запускается тремя способами. В этой функции автоматический режим лучше направить на логистику с фиксированной датой — никогда на что-то оценочное.

01 · По запросу

«Сколько у меня переноса отпуска?»

Задано в Slack-треде, ответ из справочника с цитатой раздела. Вопросы, на которые справочник не отвечает, передаются человеку — не угадываются.

02 · С участием человека

Останавливается, пока не свяжется с кандидатом

Поставьте всё, что уходит кандидату, в Ask. Прогон останавливается на вызове с сообщением и получателем и продолжается с того же места после согласования.

03 · Автоматически

Прогон онбординга в день выхода

Cron-триггер открывает сессию в первый день и проходит чеклист: аккаунты запрошены, reading list собран, план первой недели черновится, buddy получил ping. Фиксированная дата, фиксированный список, без суждения.

Контроль

Где проходит граница — и почему именно там.

Это функция, где «агент справился» — неправильный ответ. Контроли ниже — платформенные; первая строка — продуктовая позиция.

Не решает о людях

Никакого ранжирования, оценки, автоматического отклонения, рекомендации под видом summary. Задачи на этой странице — расписание, черновики, сборка и ответы. Скрининг кандидатов — решение о вашем процессе найма, и это не то, что мы здесь продаём.

Этапы согласования выключены, пока вы не настроите

Дефолт при поставке — permissive. Для People-проекта первое изменение — поставить каждое сообщение кандидату или сотруднику в Ask. Это не сделано за вас заранее.

Reach выдаётся на агента, не наследуется

Recruiting-агент достучится до системы кандидатов и календаря. До payroll — нет, потому что вы его не указали — и он не может обнаружить, что коннектор существует.

Credentials коннекторов не попадают в машину

Sandbox несёт один project-scoped token без сторонних ключей. Credential системы кандидатов расшифровывается на сервере, прикрепляется к исходящему запросу и выбрасывается.

Где лежат данные — ваш выбор

Neuro OS — open source и self-hostable: ваш cloud, VPC или on-prem сеть. Если персональные данные не должны покидать инфраструктуру — запускайте всю платформу внутри неё.

Та же платформа

Остальные команды

Один проект, один набор коннекторов, одна память, которая накапливается. Каждая команда пишет skills под свою работу; никто не поднимает вторую систему.

«Агент делает логистику. Человек — суждение. И мы имеем в виду границу, а не слоган.»

Верните неделю, которую съела координация.

Любая модель, ваши ключи. Neuro OS в вашем облаке, VPC или on-prem.